En el entorno digital actual, donde las relaciones comerciales y fiscales evolucionan rápidamente, la e-firma se ha convertido en una herramienta clave para identificar a los contribuyentes y dar validez legal a sus transacciones electrónicas.
Anteriormente conocida como FIEL, la e-firma es un conjunto de archivos digitales emitidos por el SAT que permite identificar de forma segura a una persona física o moral, otorgando a sus documentos electrónicos una validez jurídica equivalente a la firma autógrafa.
Su función principal es servir como un identificador seguro para realizar trámites fiscales y firmar documentos oficiales con respaldo legal, conforme a la Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA).
¿Para qué sirve la e-firma?
- Presentar declaraciones fiscales (mensuales o anuales)
- Emitir facturas electrónicas
- Firmar contratos, poderes y constancias oficiales
- Consultar servicios en plataformas como SAT, IMSS, Aduanas y otras entidades gubernamentales
Documentos necesarios para obtener la e-firma en 2025
Si tramitas tu e-firma por primera vez, necesitarás:
- Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
- CURP
- Comprobante de domicilio reciente (agua, luz, gas o INE con dirección)
- Correo electrónico activo
- Memoria USB para guardar tus archivos (.req y .key)
En caso de personas morales:
- Acta constitutiva
- Poder notarial
- e-firma del representante legal
Pasos para tramitar la e-firma en el SAT
- Agenda tu cita en el portal del SAT, seleccionando “Certificados de e-firma”
- Descarga el programa Certifica para generar los archivos .req y .key usando tu RFC, CURP y correo
- Acude a tu cita con todos los documentos y tu USB. Te tomarán datos biométricos: huellas, iris y firma
- Finaliza el trámite: el SAT validará tu información y te entregará tu certificado .cer.
Este trámite es gratuito.
¿Cómo renovar la e-firma?
En línea (si no ha vencido hace más de un año):
- Ingresa a SAT ID con tu RFC y correo.
- Valida tu identidad vía celular.
- Adjunta tus archivos: .cer, .key y contraseña.
- Recibirás tu certificado renovado.
Presencial (si caducó hace más de un año):
- Lleva los mismos documentos del trámite original, junto con tu USB, identificación oficial y archivos .cer y .key.
- Personas morales deben presentar el acta constitutiva y poder del representante legal.
La renovación en línea es gratuita y evita trámites presenciales.
Beneficios de la e-firma
- Validez jurídica digital: Equivalente a una firma autógrafa.
- Eficiencia: Ahorra tiempo y recursos en trámites fiscales y administrativos.
- Digitalización total: Facilita la gestión documental y la firma de contratos.
- Acceso integral: Conecta con SAT, IMSS, Aduanas y otras entidades.
- Agilidad: Evita filas, traslados y permite resolver trámites urgentes.
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